Om u optimaal van dienst te zijn, hebben wij gegevens nodig. Wij respecteren uw privacy en geven u graag inzicht in wat wij met uw gegevens doen.

Wie zijn wij?

Datarotonde is een Nederlands familiebedrijf, onderdeel van Info Support International Group, met diepgewortelde expertise in slimme koppelingen en systeemintegratie. We kennen de techniek tot in de details én begrijpen de wereld van onze klanten. Die combinatie maakt ons een betrouwbare partner voor organisaties die willen dat hun applicaties optimaal met elkaar communiceren, met grip op data en rust in processen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Datarotonde B.V. Datarotonde is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we van u verwerken.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We hebben persoonsgegevens nodig om met u te kunnen communiceren, bijvoorbeeld bij:

• Het verzenden van een nieuwsbrief.
• Het gebruik van een contactformulier.
• Het bijwonen van een event.
• Een sollicitatieprocedure.
• Dienstverlening.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bezoek websites – Cookiegebruik

Datarotonde maakt op zijn websites gebruik van cookies. Cookies zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee u onze website bezoekt, zoals een computer, tablet, smartphone of smartwatch. Cookies brengen de veiligheid van uw apparaat niet in gevaar. Wij gebruiken drie verschillende soorten cookies, waarover u meer kunt lezen in onze cookieverklaring. Zie onze cookieverklaring voor gedetailleerde informatie over het gebruik van cookies op onze websites.

Gebruik contactformulier

U kunt contact met ons opnemen door een contactformulier in te vullen of een e-mail te sturen. De gegevens die u aanlevert worden mogelijk opgenomen in ons CRM-systeem en indien nodig gestuurd naar een contactpersoon binnen Datarotonde om u zo optimaal mogelijk van dienst te zijn. De gegevens worden ook gebruikt om de werking van de website te monitoren. De e-mails worden bewaard tot maximaal twee jaar na beëindiging van de conversatie.

Nieuwsbrieven

Indien u op de hoogte wilt blijven van trends en ontwikkelingen kunt u zich inschrijven voor onze nieuwsbrieven. Wij registreren uw naam en e-mailadres in onze mailinglijst. Deze gegevens bewaren wij totdat u zich afmeldt. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid.

Deelname event of actie

Voor deelname aan evenementen dient u zich in te schrijven. Per event wordt aangegeven welke gegevens nodig zijn. Deze gebruiken wij om u te informeren, herinneringen te sturen, wijzigingen door te geven en u na afloop informatie toe te sturen. Gegevens bewaren wij twee jaar in ons CRM-systeem. Gegevens van IT-studenten bewaren wij een half jaar, tenzij anders overeengekomen.

Op evenementen worden foto’s en video’s gemaakt voor verslaglegging en promotie. Beeldmateriaal wordt 2 kalenderjaren bewaard. U heeft altijd het recht om beelden waarop u herkenbaar bent te laten verwijderen.

Social media

Datarotonde gebruikt social media zoals LinkedIn om u te informeren. Wanneer u via social media contact met ons opneemt, reageren wij via hetzelfde kanaal of via de door u verstrekte gegevens. Datarotonde gebruikt advertentiemogelijkheden van socialmediaplatforms. Wij hebben geen invloed op welke gegevens deze platforms verzamelen.

Bezoek kantoor / bezoekersregistratie

Bezoekers aan ons kantoor in Veenendaal worden geregistreerd voor veiligheidsdoeleinden. Bij bezoek en vertrek registreert u zich bij de receptie. Registraties worden na enkele dagen verwijderd, tenzij bijzondere omstandigheden een langere bewaartermijn vereisen.

Bezoekerspassen kunnen worden verstrekt. Locatiegebruik van de pas wordt tijdelijk opgeslagen en na enkele dagen verwijderd, tenzij een incident anders vereist.

Camerabeveiliging

Onze kantoren zijn voorzien van camera’s binnen en buiten. Deze dienen ter bescherming van personen en eigendommen. Camerabeelden worden alleen bekeken bij incidenten en na twee weken verwijderd, tenzij wettelijke redenen een langere bewaartermijn vereisen.

Wifi-netwerk

Bij gebruik van ons Wifi-netwerk worden technische gegevens zoals MAC-adres geregistreerd. Deze gegevens worden na één jaar verwijderd en uitsluitend gebruikt ter voorkoming van misbruik.

Sollicitanten

Bij sollicitatie via onze website worden uw gegevens opgenomen in ons CRM-systeem. Gegevens worden gedeeld met betrokken collega’s. Indien u niet in dienst treedt bewaren wij uw gegevens zes weken, of langer met uw toestemming (maximaal twee jaar).

Pre-employment screening

Voor bepaalde functies vindt screening plaats. Hierbij worden onder andere identiteit, diploma’s, referenties, VOG en registers gecontroleerd. Deze screening wordt uitgevoerd door International Integrity Services onder toezicht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienstverlening

Bij dienstverlening bewaren wij noodzakelijke persoonsgegevens zoals naam, functie en contactgegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Hoe beveiligen we uw gegevens?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang, verbindingen zijn beveiligd en maatregelen worden regelmatig gecontroleerd. Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.

Delen we uw gegevens met derden?

Indien nodig delen wij gegevens met externe dienstverleners met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten. Zij mogen gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van hun dienst. Verkoop van gegevens vindt niet plaats. Gegevens worden in principe niet buiten de EU/EER gedeeld zonder passende waarborgen.